Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Spark-Zap z siedzibą w Kaliszu, ul. Przemysłowa 47, 62-800 Kalisz.

Kontakt z Administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
• Zawarcia i wykonania umowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
• Wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
• Marketingu bezpośredniego (jeśli wyraziłeś zgodę) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

3. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji zapytania lub wykonania umowy
• Wymagany przez przepisy prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
• Do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Biurom rachunkowym i doradcom prawnym
• Organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

5. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie planuje przekazywać Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy i jakie Twoje dane są przetwarzane
• Sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych – w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia danych
• Ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych
• Przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych
• Wniesienia skargi – możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przedstawienia oferty
• Zawarcia i wykonania umowy

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z Administratorem:

• Email: [email protected]
• Adres: ul. Przemysłowa 47, 62-800 Kalisz

Administrator odpowie na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

Ostatnia aktualizacja: 13 maja 2026